MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTO

• Descripción básica del cargo
  El formato se encabeza describiendo el nombre del cargo, dependencia a la que pertenece y el cargo de su jefe inmediato
• Objetivo estratégico del cargo
  Este ítem se refiere al la actividad genérica que define el grupo de funciones, actividades y
  responsabilidades por lo cual se hace necesario la existencia de dicho cargo en la estructura de la empresa
• Funciones básicas
  En este numeral se deben incluir brevemente cada una de las funciones y responsabilidades básicas que describa adecuadamente los límites y la esencia del cargo.
  Se debe tener en cuenta que en la descripción de las funciones básicas no se debe entrar en los detalles de “el como hacer para cumplir con las funciones”, ya que este es un tema tratado al detalle en el manual de procedimientos y formatos.
• Personal relacionado con el cargo.
  En este ítem se parte de la ubicación del cargo dentro del organigrama de la empresa para
  determinar con que empleados o secciones debe interactuar para dar cumplimiento a sus
  funciones y responsabilidades asignadas.
• Perfil del Cargo
  En este punto de la descripción del cargo, se refiere a cual sería el perfil óptimo o ideal del
  funcionario que debe ocupar un cargo.
• MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS
  El manual de procedimientos y formatos se orientan a especificar ciertos detalles de las actividades que normalmente se ejecutan en una empresa con el fin de unificar criterios al interior de la empresa, a recuperar la información de la forma mas adecuada asegurando su calidad y por último agilizar la circulación de la información para que esta llegue oportunamente a las secciones que la requieren.