viernes, 6 de febrero de 2009

esquema dee sistema de produccion


El sistema de producción esta orientado principalmente al control de procesos, desde la generación del pedido hasta el despacho de productos terminados permitiendo realizar lo siguiente:
• Planeamiento y control de la producción
• Emisión OPs y OTs
• Control de tiempos de procesamiento
• Valorización de pedidos
• Generación del despacho
• Control de costos de producción
• Simulación y valorización de pedidos
• Set de reportes de control


¿Qué beneficios brinda?


- Mejorar o mantener la calidad de su servicio
- planificar la compra de materia prima e insumos
- Asegurar la entrega de sus productos
- Mejorar la planificación y control de la producción
- Disminuir costos y ahorrarle dinero a su empresa
- Permite realizar trazabilidad de productos

Principales opciones :

- maestro de formulas
- ingreso de pedidos cíclicos
- generación automática de pedidos
- Programación, simulación y costeo de pedidos
- Generación de requerimientos
- Solicitud de pedidos
- Ordenes de producción
- Generación de OPS
- Consolidar OPS
- Control diario de producción
- Calculo de costos según solicitud de pedidos
- Despacho de productos terminados
- Despacho de insumos
-
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTO
  • Descripción básica del cargo
    El formato se encabeza describiendo el nombre del cargo, dependencia a la que pertenece y el cargo de su jefe inmediato
  • Objetivo estratégico del cargo
    Este ítem se refiere al la actividad genérica que define el grupo de funciones, actividades y
    responsabilidades por lo cual se hace necesario la existencia de dicho cargo en la estructura de la empresa
  • Funciones básicas
    En este numeral se deben incluir brevemente cada una de las funciones y responsabilidades básicas que describa adecuadamente los límites y la esencia del cargo.
    Se debe tener en cuenta que en la descripción de las funciones básicas no se debe entrar en los detalles de “el como hacer para cumplir con las funciones”, ya que este es un tema tratado al detalle en el manual de procedimientos y formatos.
  • Personal relacionado con el cargo.
    En este ítem se parte de la ubicación del cargo dentro del organigrama de la empresa para
    determinar con que empleados o secciones debe interactuar para dar cumplimiento a sus
    funciones y responsabilidades asignadas.
  • Perfil del Cargo
    En este punto de la descripción del cargo, se refiere a cual sería el perfil óptimo o ideal del
    funcionario que debe ocupar un cargo.
  • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS
    El manual de procedimientos y formatos se orientan a especificar ciertos detalles de las actividades que normalmente se ejecutan en una empresa con el fin de unificar criterios al interior de la empresa, a recuperar la información de la forma mas adecuada asegurando su calidad y por último agilizar la circulación de la información para que esta llegue oportunamente a las secciones que la requieren.

ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMAS


Definición de organigrama:

El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

El Organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión.

Según el concepto de organigrama, este muestra:

· Un elemento (figuras)
· La estructura de la organización
· Los aspectos más importantes de la organización
· Las funciones
· Las relaciones entre las unidades estructurales
· Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
· Las comunicaciones y sus vías
· Las vías de supervisión
· Los niveles y los estratos jerárquicos
· Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
· Las unidades de categoría especial.

El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones públicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización,
Evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros


Objetivo del Organigrama

El organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran gráficamente las funciones departamentos o posiciones de la organización y cómo están relacionados,
Mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas unas a otras mediante líneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de comunicación.

Finalidad del Organigrama

-Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.

-Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que
Integran una dependencia o entidad.

-Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la
Organización.

-Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples
relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de
Supervisión y control

- Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

- Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

- Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

· Los cargos existentes en la compañía.
· Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
· Como la autoridad se le asigna a los mismos.

Funciones:


Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
Para el área de organización y sistema

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de
Personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

Para el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y
Análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general

Como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

Y en forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

Comunicar la estructura organizativa.

Reflejar los cambios organizativos.












jueves, 5 de febrero de 2009


EMPRESA E INDUSTRIA

EMPRESA
La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común.
Hay diferentes tipos como por ejemplo: Según la actividad o giro
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
Servicio privado (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educación
Finanzas
Salubridad
INDUSTRIA
La industria es el conjunto de procesos y actividades que tienen como finalidad transformar las materias primas en productos elaborados, de forma masiva. Existen diferentes tipos de industrias, según sean los productos que fabrican.
La manufactura es la forma más elemental de la industria; la palabra significa "hacer a mano" pero en economía significa transformar la materia prima en un producto de utilidad concreta. Casi todo lo que usamos es un fruto de este proceso, y casi todo lo que se manufactura se elabora en grandes fábricas

SISTEMAS DE PRODUCCION


TIPOS DE INDUSTRIA